Contoh Jadwal Kegiatan (Rundown) Panitia PPDB

Asnanmuhammed.com - Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) keberadaannya sangat dibutuhkan di Madrasah/sekolah karena dengan adanya Kepanitiaan PPDB, Madrasah/sekolah menjadi lebih mudah dan efisien dalam pengelolaan administrasi Calon Peserta Didik Baru. Penerimaan peserta didik baru dikatakan sangat penting karena jika tidak ada peserta didik yang diterima di Madrasah/sekolah, berarti tidak ada yang harus ditangani atau diatur.

     Panitia Kegiatan adalah institusi ad-hoc yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan Organisasi dalam upaya melaksanakan suatu program kerja dan bertanggungjawab kepada seluruh pengurus Organisasi adapun Tujuan Umum pembentukkan kepanitiaan adalah :

1. Merencanakan, mengelola, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi seluruh tahapan-tahapan pelaksanaan suatu kegiatan;
2. Mengatur tatalaksana dan tatakerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan;
3. Mengelola materi kegiatan;
4. Pengkondisian dan penciptaan suasana yang kondusif bagi pelaksanaan kegiatan organisasi;
5. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan operasional yang berkaitan dengan kegiatan;
6. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat dalam kegiatan.

Untuk sukses dan lancarnya kegiatan penerimaan peserta didik baru tentu perlu adanya Jadwal kegiatan Panitia dari persiapan, pelaksanaan hingga akhir PPDB. Berikut ini Admin sajikan kepada Anda Contoh Jadwal /Rundown Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Semoga bermanfaat.

JADWAL KEGIATAN (RUNDOWN)

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

MTS MA’ARIF 01 PUNGGUR TP. 2021/2022

 

No	Tanggal	Uraian Kegiatan	Keterangan
1	7 April 2021	Rapat Terbatas Persiapan PPDB TP. 2021/2022	Rapat
2	8-14 April 2021	Promosi Media Sosial Pra Pembukaan PPDB	Pra PPDB
3	8-10 April 2021	Persiapan Administrasi PPDB Online : 1.    Bentuk Panitia PPDB Online 2.    Brosur/Templet Promosi Online PPDB Via Media Sosial 3.    Link Formulir PPDB (Google Form) 4.    Call Centre PPDB (No Layanan PPDB Online) 5.    Persyaratan Beasiswa Prestasi Akademik SD/MI rangking 1,2 atau 3 Kelas VI Semester Ganjil	Persiapan 1
4	11 April 2021	Pemasangan 100 Pcs Banner PPDB 2021 (Ukuran 100x70 cm)
5	15 April – 26 Juni 2021	Gelombang 1 PPDB (Online)	Pelaksanaan PPDB Online
6	11- 15 Juni 2021	Persiapan Perlengkapan Administrasi Sektertariat PPDB 2021 : 1.    Komputer Admin PPDB 2 PC 2.    Meja dan Kursi Panitia PPDB 3.    Meja Kursi Pendaftar 4.    Map dan Formulir PPDB 5.    Bukti Pendaftaran 6.    Banner PPDB (Tempat Pendaftaran, Informasi PPDB) 7.    Jadwal Piket Sekretariat PPDB 8.    Buku Pendaftaran 9.    Contoh Seragam Siswa/i	Persiapan 2
7	23 Juni 2021	1.     Rapat Kordinasi Panitia Persiapan Verifikasi dan Validasi Syarat Pendaftar PPDB Online 2.     Sosialisasi pengumpulan/melengkapi syarat pendaftaran melalui Grup WA calon siswa baru kelas 7 (tujuh) 3.     Persiapan PPDB Ofline	Rapat 2
8	23 Juni 2021	Bersih-Bersih Madrasah menyambut kedatangan Pendaftar PPDB Online dalam melengkapi berkas persyaratan Daftar MTs. Bersih-bersih meliputi : ·         Halaman Dalam Madrasah ·         Toilet Putra dan Putri ·         Ruang Sekretariat ·         Ruang Tes Akademik
9	24 Juni 2021	Pembuatan Soal Tes Akademik (Soal Agama, PKN, dan Umum)
10	23-25 Juni 2021	1.    Bersih-Bersih Ruang Komputer (Ruang Tes AKademik) 2.    Tes PC Client + Server + Aplikasi CBT
11	24-25 Juni 2021	Input data dan Verval Syarat Pendaftar Jalur Pesantren (Santri PP. Baitul Mustaqim)
12	26 Juni 2021	Persiapan Administrasi Tes Akademik dan Verval Syarat PPDB Online (Gel. 1) meliputi : ·         Lembar Ceklis Kelengkapan Syarat ·         Kartu Tes Akademik ·         ……
13	28  Juni 2021	Acara Verval Pendaftar Online : 1.    Pengumpulan Berkas Pendaftar 2.    Seleksi Berkas Administrasi Syarat Pendaftaran 3.    Informasi Tes Akademik (Gelombang + Sesi + Kartu Tes)	Verivikasi dan Validasi Data Pendaftar
14	29-30 Juni 2021	Tes Akademik Calon Siswa Baru
15	1 Juli – 7Juli 2021	Gelombang 2 PPDB (Offline)	Pelaksanaan PPDB Offline
16	1 Juli 2021	·         Pengumuman Peserta Didik Baru Gelombang 1 melalui Grup WA ·         Rekap siswa prestasi, Yatim piatu, tidak mampu, punya KIP
17	6-7 Juli 2021	Persiapan Tes Akademik Tahap 2
18	08 Juli 2021	Tes Akademik Tahap 2 (PPDB Offline)
19	10 Juli 2021	·         Pengumuman Kelas Tahap 2 (Kelas D,E,F) Melalui Grup WA ·         Tempel Daftar Siswa dan pembagian kelas di Mading/Papan Informasi MTs Ma’arif 01 Punggur
20	10 Juli 2021	Persiapan Hari Pertama Sekolah : 1.    Bersih-bersih kelas siswa baru, Halaman Madrasah, Toilet, Halaman Parkir Siswa. 2.    Pemasangan Papan Informasi Pembagian Kelas Siswa baru dan Info lainnya. 3.    Penyiapan lokasi parkir Orangtua/Wali Murid siswa baru 4.    Pembuatan Tempat Informasi siswa baru (Khusus Hari pertama sekolah) 5.    Penyiapan perlengkapan cuci tangan	Persiapan 3
21	12 Juli 2021	Hari Pertama Sekolah Siswa Baru
22	12 s.d 17 Juli 2021	Pelaksanaan Masa Ta’aruf Siswa Baru (MATASBA) / Masa Pengenalan Lingkungan Madrasah (MPLM)	MOS*
23	22 Juli 2021	Pelaporan Pelaksanaan PPDB 2020	LPJ
24	20 Juli - 31 Agustus 2020	Pembayaran Biaya Keperluan Pribadi Siswa Kelas 7 (siswa baru)	Daftar Ulang

Ketua Pelaksana PPDB 2021   AHMAD ZAINUDIN, S.Pd.

Punggur, 10 April 2021 Sekretaris   SITI MUNAWAROH, S.Pd.

 

Mengetahui,

Kepala MTs Ma’arif 01 Punggur

 

LANGGENGNO KARMA, B.Sc

Unduh File Contoh Jadwal kegiatan PPDB format Microsoft Word disini.

Demikian informasi yang dapat admin berikan tentang "Contoh Jadwal/Rundown Kegiatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)", terimakasih atas kunjungannya, mohon komentarnya agar Blog ini dapat terus berkembang dan berguna bagi semua orang, semoga bermanfaat.